制定优先级：首先要确定哪些任务是紧急且重要的，哪些任务是不紧急但重要的，哪些任务是紧急但不重要的，哪些任务是不紧急且不重要的。根据这些分类制定一个优先级清单，优先处理紧急且重要的任务，然后是不紧急但重要的任务，再是紧急但不重要的任务，最后是不紧急且不重要的任务。
时间分块：将时间分成块，每个块用来处理不同的任务。例如，每天早上的前两个小时用来处理最紧急的任务，中午一个小时用来回复邮件，下午两个小时用来处理不紧急但重要的任务。
集中注意力：将注意力集中在当前任务上，不要被其他事情干扰。关闭电子邮件、社交媒体等通知，避免中断。
避免多任务处理：多任务处理虽然能够在短时间内完成多项任务，但是会降低效率。因为多任务处理需要切换注意力，浪费时间，而且容易出错。
休息时间：合理的时间分配也包括休息时间。适当的休息可以让人更好地保持精力和注意力，从而更加高效地完成工作。